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業務効率化ガイド

受発注・経理の手入力をなくす業務ガイド

発注書・注文書・請求書・手書き伝票の入力を自動化する方法を、書類タイプ別・業種別にまとめました。気になるテーマからどうぞ。

書類タイプ別

発注書をExcelに自動入力する方法
手入力・有料OCR・RPAとコスト比較。手書き・FAX対応。
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発注メールの内容をExcelに自動入力する方法
添付ファイルがなくても、メール本文を貼り付けるだけ。
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FAX注文書の入力を自動化する方法
1日100件超のFAX受注も、受信・印刷・手入力の手間をなくす。かすれたFAXもAIが読み取り。
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手書き伝票をデータ化する方法
クセ字や走り書きもAIが読み取り、Excelに自動入力。
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見積書をExcelに自動入力する方法
複数社の見積もりを自社フォーマットで比較・転記。
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請求書・納品書をExcel化する方法
取引先ごとに書式が違っても自社フォーマットへ自動転記。
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検査成績書をExcelに転記する方法
測定値・規格値・判定をAIが読み取り、品質記録Excelへ自動転記。
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注文書をExcelに自動入力する方法
品番・数量・納期をAIが読み取り、受注管理Excelへ自動入力。
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帳票・伝票をデータ化する方法
納品書・日報・出庫表など紙の帳票をAI-OCRでExcelへ。
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発注管理表をExcelで作る方法
入れるべき項目の決め方と、発注書からの転記をAIで自動化するコツ。
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作業日報をデータ化する方法
手書き日報を撮るだけで工数集計Excelへ自動転記。
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領収書・レシートの経費精算を効率化する方法
スマホで撮るだけで日付・金額・支払先を精算表へ自動転記。
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会計ソフトを使っていても残る紙の書類入力を効率化する方法
会計ソフトでは解決しない紙の入力作業をAI-OCRで先に片付ける。
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タイムカード・出勤簿をExcelに自動集計する方法
紙のタイムカードや手書き出勤簿を、勤怠集計Excelへ自動転記。
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棚卸表・在庫管理をExcelで自動化する方法
手書きの棚卸表・現品票を撮るだけで在庫管理Excelへ自動転記。
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検収書・受領書をExcelにデータ化する方法
検収日・品番・数量をAIが読み取り、検収管理Excelへ自動転記。
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作業指示書をExcelにデータ化する方法
現場で手書きされた指示書を撮るだけで進捗管理Excelへ自動転記。
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点検表をExcelにデータ化する方法
機械・設備ごとの手書き点検表を撮るだけで点検記録Excelへ自動転記。
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温度管理表をExcelにデータ化する方法
冷蔵庫の庫内温度から舗装温度まで、手書きの記録を撮るだけで自動転記。
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仕入伝票・入荷伝票をExcelにデータ化する方法
品番・数量・仕入先名をAIが読み取り、仕入台帳Excelへ自動転記。
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出面表をExcelにデータ化する方法
現場ごとの人工の記録を撮るだけで工事別の集計Excelへ自動転記。
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運転日報をExcelにデータ化する方法
手書きの走行距離・行先を撮るだけで車両別の集計Excelへ自動転記。
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産廃マニフェストをExcelにデータ化する方法
返送された控えを撮るだけで、交付番号・数量・処分終了日を管理台帳へ自動転記。
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アンケート用紙をExcelに集計する方法
丸付けの選択肢も手書きのご意見も、撮るだけで集計用Excelへ自動転記。
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支払通知書をExcelにデータ化する方法
取引先ごとに様式が違う入金明細を、撮る・アップするだけで消込用Excelへ自動転記。
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売上日報・日計表をExcelにデータ化する方法
店舗から届く手書きの売上を撮るだけで店舗別の集計Excelへ自動転記。
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業種別

製造業の受発注を効率化する方法
FAX・紙・手書きの発注書の品番・数量をExcelに自動転記。
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卸売業の受発注を効率化する方法
得意先ごとの書式の違いをAIが吸収して自動転記。
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建設業の発注書・工事伝票をデジタル化する方法
現場の手書き伝票をスマホで撮ってExcelに自動転記。
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運送・物流業の送り状・受領書をデータ化する方法
FAX・写真・電話メモをまとめて配車表・実績表へ自動転記。
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知識・制度対応

AI-OCRとは?仕組みとできることをやさしく解説
初めての方向けに、AI-OCRの基本と仕組みをかみ砕いて紹介。
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AI-OCRとは?従来OCR・RPAとの違いと選び方
中小企業が失敗しない選定ポイントとコスト比較。
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無料OCRでExcel化はどこまでできる?
無料ツールの限界と、有料AI-OCRに切り替える判断基準。
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データ入力を自動化する方法
外注・OCR・RPA・AIの4手段を費用とスピードで徹底比較。
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データ入力自動化ツールの種類と選び方
連携・使いやすさ・紙帳票対応の3軸で失敗しない選び方を解説。
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AI-OCRの料金相場と費用対効果の考え方
月額費用だけでなく「浮く作業時間」で比較する方法。
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登録番号・税率区分の転記をAIで自動化。
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