この記事のまとめ：紙のタイムカードや手書きの出勤簿を、撮るだけでAIが出退勤時刻を読み取り、勤怠集計用のExcelへ自動転記する方法を解説します。打刻の運用は変えずに、集計・給与計算前の手作業だけを減らせます。
毎月の給与計算の前に、タイムカードや出勤簿から出退勤時刻をExcelへ転記して勤怠を集計する——多くの会社で、この作業がいまだに手作業のまま残っています。従業員数が増えるほど、また拠点が複数あるほど、集計にかかる時間は膨らみます。
この記事では、打刻や出勤簿の書き方を変えずに、事務側の転記・集計だけを自動化する方法を比較・解説します。
タイムカード・出勤簿の集計が負担になる理由
- 転記タイムカードの出退勤時刻を、1枚ずつExcelの勤怠集計表へ手入力。
- 拠点差店舗・現場ごとに出勤簿の書式が違い、集計フォーマットに揃えるのに手間がかかる。
- 締め日集中月末・給与締め日前に集計作業が集中し、担当者の残業が発生しやすい。
- ミス手入力による時刻の転記ミスが、そのまま給与計算の誤りにつながるリスクがある。
タイムカード・出勤簿をデータ化する方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 手書き・様式差 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月10万円〜人件費／担当者1名（時給1,500円×3h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大締め日前に集中 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書き・様式差に弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| 勤怠管理システム | 月3万円〜＋打刻端末・初期導入費 | ✕ 打刻の電子化が前提 | △ 別途連携が必要 | 大運用変更・教育 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・勤怠管理システムの価格は一般的な相場の目安です。勤怠管理システム導入は打刻端末の設置・従業員教育のコストが別途かかります。
打刻自体をデジタル化する勤怠管理システムへの切り替えは、端末代・教育・運用変更というハードルがあります。一方、AI読み取り方式なら打刻や出勤簿の書き方は今までどおり。回収したタイムカード・出勤簿をスマホで撮ってアップロードすれば、氏名・日付・出勤時刻・退勤時刻が勤怠集計用Excelの列へ自動で入ります。印字が薄い打刻や手書きの記入も、最新AIが文脈から読み取ります。
データ化された勤怠は、そのまま労働時間・残業時間の集計に使えます。給与計算ソフトへの取り込み用データとしても、締め日前の負担を大きく減らせます。
カミデジでタイムカード・出勤簿をデータ化する手順
- 勤怠集計用Excelを登録する普段の勤怠集計表・出勤簿一覧をアップロードするだけ。列名（氏名・日付・出勤時刻・退勤時刻など）をAIが読み取ります。
- タイムカード・出勤簿を撮る・アップする回収した紙のタイムカードや出勤簿をスマホで撮影、またはスキャンPDFをアップロード。複数枚まとめて処理できます。
- 確認してExcelで出力読み取り結果を画面で確認・修正し、Excel／CSVでダウンロード。給与計算前の集計にそのまま使えます。
※ カミデジ自体は特定の勤怠管理システムや給与計算ソフトとシステム連携しているわけではなく、Excel／CSV出力を経由して取り込む使い方になります。
打刻・記入の運用は一切変わりません。変わるのは、事務の集計にかかる時間がほぼゼロになることだけです。
よくある質問
- 打刻式のタイムカードでも読み取れますか？
- はい。印字が薄い・重なっているタイムカードでもAIが出退勤時刻を読み取ります。判読が難しい打刻は画面で確認・修正してからExcelへ反映できます。
- 手書きの出勤簿にも対応できますか？
- はい。手書きの出勤簿・勤務表もAIが内容を理解して読み取るため、拠点や部署ごとに書式が違っていても、1つの勤怠集計フォーマットにまとめてデータ化できます。
- 勤怠管理システムとどちらがよいですか？
- 打刻自体をデジタル化できるなら勤怠管理システムも有力な選択肢です。「打刻の運用は今のまま変えずに、集計の手間だけなくしたい」という場合は、AI読み取り方式のほうが導入の摩擦がありません。
勤怠の集計、今日で終わりにしませんか
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