この記事のまとめ：現場に配った作業指示書が、書き込まれて事務所に戻ってくる。その内容を進捗表へ打ち直していませんか。品番・工程・数量・完了日をAIが読み取り、自社の進捗管理Excelへ自動入力する方法を、手入力・有料OCR・RPAと比較して解説します。
製造現場の作業指示書は、印刷して配り、現場で手書きの実績や変更が書き込まれ、事務所に戻ってきます。その内容を進捗管理表やExcelへ打ち直す作業は、件数が増えるほど事務方の負担になり、集計が翌日以降にずれ込みます。進捗を知りたいときに最新の数字が無い、という状態になりがちです。
この記事では、作業指示書をExcelにデータ化する方法を比較し、手書きの実績記入への対応・進捗管理表への転記まで含めて整理します。
作業指示書の集計、何が大変なのか
- 手書き現場で書き込まれる実績数量・完了時刻・不良数が手書きで、そのまま集計できない。
- 遅延紙が事務所に戻ってから入力するため、進捗の把握が半日〜1日遅れる。
- 転記ミス品番や数量の打ち間違いが、在庫数や納期回答のズレに直結する。
- 様式差工程や製品ごとに指示書の様式が違い、フォーマット固定のツールでは対応しきれない。
作業指示書をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 手書き・様式差 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／担当者1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大毎日発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書き・様式差に弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は担当者1名での参考値です。
作業指示書は工程や製品ごとに様式が違ううえ、現場での手書き追記・数量修正が日常的にあります。フォーマット固定が前提の従来OCRやRPAでは、様式が変わるたびに設定修正が必要になりがちです。最新AIなら、レイアウトの違いや手書きも読み取り、品番・工程・指示数・実績数・完了日を自社の進捗管理Excelの列にそのまま自動入力できます。
手入力を続けた場合の人件費は、担当者1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（担当者1名分との比較・参考値）。
カミデジで作業指示書をExcel化する手順
- 自社の進捗管理Excelを登録する普段使っている進捗表・実績集計表をアップロードするだけ。列名（品番・工程・指示数・実績数など）をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
- 作業指示書を撮る・アップする現場から戻ってきた紙はスマホで撮影。複数枚まとめて処理できるので、1日分をまとめて取り込めます。
- 確認してExcelで出力AIが品番・工程・数量・完了日を読み取り、登録した様式へ自動入力。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。生産管理システムへの取り込みにも使えます。
読み取り結果は出力前に画面で確認・修正できます。インストール不要で、申し込んだ当日から使えます。
よくある質問
- 現場で手書きされた実績数量や不良数も読み取れますか？
- はい。手書きの追記や数量の修正もAIが読み取ります。読み取り結果は出力前に画面で確認・修正できるため、そのまま実績集計に使えます。
- 製品や工程ごとに指示書の様式が違っても大丈夫ですか？
- はい。AIが内容を理解して読み取るため、レイアウトが異なる指示書でも、自社の1つの進捗管理フォーマットに統一して入力できます。
- 生産管理システムに取り込めますか？
- はい。出力はExcel・CSVの両対応なので、生産管理システムや基幹システムへの取り込みに利用できます。
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