この記事のまとめ：建設現場で日々記入される出面表（誰が・どの現場に・何人工入ったかの記録）は、今も手書きが中心。撮るだけでAIが日付・現場名・氏名・人工数を読み取り、集計用Excelへ自動転記する方法を解説します。現場の書き方は変えずに、事務所側の転記・集計だけを自動化できます。
建設業では、現場ごとに誰が何人工入ったかを毎日記録する出面表（でづらひょう）が欠かせません。工事ごとの原価把握や、建設業退職金共済（建退共）への就労実績の報告にも使う重要な記録ですが、現場から集まる出面表は手書きが中心で、事務所での転記が後回しになりがちです。実際には、現場ごとにファイルへ綴じたまま、月末にまとめてExcelへ手入力している——という会社は少なくありません。
この記事では、出面表への手書き運用は変えずに、Excelへの転記・集計だけを自動化する方法を比較・解説します。
出面表の集計が進まない理由
- 書式差現場や協力会社ごとに出面表の様式が違い、統一されていない。
- 転記の後回し現場から集めた出面表をファイルに綴じるだけで、Excelへの入力が月末にまとめてになる。
- 原価把握の遅れ入力が溜まると、工事ごとの人工原価の把握が遅れる。
- 建退共対応就労実績の報告に必要な人工の集計にも、別途手間がかかる。
出面表をExcelにする方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 現場ごとの書式差 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月12万円〜人件費／事務員1名（時給1,500円×4h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大月末にまとめて発生 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書き・様式差に弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| RPA | 月5万円〜＋初期構築20万円〜・保守費 | ✕ レイアウト変化に弱い | △ | 大構築・保守 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安です。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。
出面表アプリへの切り替えは、現場への端末配布・入力ルールの周知というハードルがあります。一方、AI読み取り方式なら現場は今までどおり紙の出面表に手書きするだけ。記入済みの出面表をスマホで撮ってアップロードすれば、日付・現場名・氏名・人工数が集計用Excelの列へ自動で入ります。現場や協力会社ごとに様式が違っても、AIが内容を理解して読み取ります。
データ化された出面記録は、現場別・工事別にピボットで集計でき、工事ごとの人工原価を早く把握できるようになります。手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、転記の手間を大きく減らせます（事務員1名分との比較・参考値）。
カミデジで出面表をデータ化する手順
- 集計用Excelを登録する普段使っている出面集計表・工事別の人工集計表をアップロードするだけ。列名（日付・現場名・氏名・人工数など）をAIが読み取ります。
- 出面表を撮る・アップする現場で記入された紙の出面表をスマホで撮影、またはスキャンPDFをアップロード。複数現場分をまとめて処理できます。
- 確認してExcelで出力読み取り結果を画面で確認・修正し、Excel／CSVでダウンロード。工事別の原価集計や建退共の実績集計にそのまま使えます。
現場の書き方は一切変わりません。変わるのは、事務所側の転記・集計の手間だけです。
よくある質問
- 現場・会社ごとに出面表の書式が違っても対応できますか？
- はい。AIが内容を理解して読み取るため、現場・協力会社ごとに書式が違う出面表でも、1つの集計フォーマットに統一してデータ化できます。
- 人工の単価から現場ごとの原価を自動計算してくれますか？
- いいえ。カミデジは出面表に書かれた日付・現場名・氏名・人工数をそのままExcelへ転記するツールです。人工単価をかけた原価計算や、建退共への提出書類の作成は行いません。転記後の計算・提出書類づくりはこれまでどおり行ってください。
- 現場で手書きされた出面表でも読み取れますか？
- はい。現場で手書きされた出面表をスマホで撮影してそのままアップロードできます。判読しにくい文字は画面で確認・修正できます。
出面表の転記、今日で終わりにしませんか
手書きの出面表を撮るだけで、現場別・工事別の集計Excelへ自動転記。現場の書き方は変えずに、事務所の転記・集計の手間だけをなくせます。
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