この記事のまとめ：手書きの棚卸表や在庫カウント表を、撮るだけでAIが品番・品名・数量を読み取り、在庫管理用のExcelへ自動転記する方法を解説します。カウントの運用は変えずに、集計・転記の手作業だけを減らせます。
棚卸のたびに、現場で書き込んだ棚卸表の品番・数量をExcelの在庫管理表へ転記する——多くの会社で、この作業がいまだに手作業のまま残っています。拠点や倉庫が複数あるほど、また取扱品目が多いほど、集計にかかる時間は膨らみます。
この記事では、カウントの方法や棚卸表の書き方を変えずに、事務側の転記・集計だけを自動化する方法を比較・解説します。
棚卸表・在庫管理の集計が負担になる理由
- 転記棚卸表に書かれた品番・品名・数量を、1枚ずつExcelの在庫管理表へ手入力。
- 拠点差倉庫・店舗ごとに棚卸表の書式が違い、集計フォーマットに揃えるのに手間がかかる。
- 繁忙期集中月末・期末の棚卸時期に集計作業が集中し、担当者の残業が発生しやすい。
- ミス手入力による数量の転記ミスが、そのまま在庫差異・帳簿在庫の誤りにつながるリスクがある。
棚卸表・在庫管理をデータ化する方法を比較
| 方法 | 費用の目安 | 手書き・様式差 | 自社のExcelへ転記 | 手間 |
|---|---|---|---|---|
| 手入力 | 月10万円〜人件費／担当者1名（時給1,500円×3h×20日） | ◎ 人力 | ◎ 手作業 | 大棚卸時期に集中 |
| 有料OCR | 月10万円〜＋従量・初期費用 | △ 手書き・様式差に弱い | △ 設定が必要 | 中初期設定のみ |
| 在庫管理システム | 月3万円〜＋ハンディ端末・初期導入費 | ✕ バーコード運用が前提 | △ 別途連携が必要 | 大運用変更・教育 |
| カミデジ | 月9,800円初期費用0円 | ◎ AIが対応 | ◎ 自動転記 | 小撮るだけ |
※ 有料OCR・在庫管理システムの価格は一般的な相場の目安です。在庫管理システム導入はハンディ端末の購入・バーコード整備・従業員教育のコストが別途かかります。
バーコード運用に切り替える在庫管理システムの導入は、端末代・ラベル整備・教育というハードルがあります。一方、AI読み取り方式なら棚卸のカウント方法・棚卸表の書き方は今までどおり。現場で記入した棚卸表をスマホで撮ってアップロードすれば、品番・品名・数量が在庫管理用Excelの列へ自動で入ります。手書きの数字や、枠内に収まりきらない記入も、最新AIが文脈から読み取ります。
データ化された棚卸結果は、そのまま帳簿在庫との差異チェックに使えます。複数拠点・複数倉庫の棚卸表をまとめて処理できるため、期末棚卸のように枚数が集中する時期でも、担当者を増やさずに乗り切れます。
カミデジで棚卸表・在庫管理をデータ化する手順
- 在庫管理用Excelを登録する普段の在庫管理表・棚卸集計表をアップロードするだけ。列名（品番・品名・数量・保管場所など）をAIが読み取ります。
- 棚卸表を撮る・アップする現場で記入した紙の棚卸表をスマホで撮影、またはスキャンPDFをアップロード。拠点・倉庫が複数あっても、まとめて処理できます。
- 確認してExcelで出力読み取り結果を画面で確認・修正し、Excel／CSVでダウンロード。帳簿在庫との突合・在庫更新にそのまま使えます。
※ カミデジ自体は特定の在庫管理システムやWMSとシステム連携しているわけではなく、Excel／CSV出力を経由して取り込む使い方になります。
カウント・記入の運用は一切変わりません。変わるのは、事務の集計にかかる時間がほぼゼロになることだけです。
よくある質問
- 手書きの棚卸表でも読み取れますか？
- はい。手書きの品番・品名・数量もAIが内容を理解して読み取ります。数字の書きグセや、枠からはみ出した記入でも文脈から判断してExcelへ反映します。判読が難しい箇所は画面で確認・修正できます。
- 倉庫・拠点ごとに棚卸表の書式が違っても対応できますか？
- 対応できます。従来のOCRは書式ごとに読み取り位置の設定が必要でしたが、AIは記載内容から項目を判断するため、拠点によって様式が違っていても同じ在庫管理Excelに集約して転記できます。
- 在庫管理システムやハンディ端末を使う方法とどちらがよいですか？
- バーコード運用に切り替えられるなら、在庫管理システムやハンディ端末も有力な選択肢です。「棚卸のカウント方法は今のまま変えずに、集計・転記の手間だけなくしたい」という場合は、AI読み取り方式のほうが導入の摩擦がありません。
- 1回の棚卸で1,000枚を超えることがありますが大丈夫ですか？
- 月1,000枚までは定額でご利用いただけます。棚卸の時期に枚数が集中して1,000枚を超えた場合は、超過分が1枚あたり税抜10円（税込11円）の従量課金となります。年に数回の棚卸だけで枚数が変動する場合でも、無駄な固定費が発生しません。