仕入伝票・入荷伝票をExcelにデータ化する方法
【品番・数量をAIが自動転記】

仕入先や納品業者から、商品が届くたびに仕入伝票・入荷伝票が渡されます。これを1枚ずつ確認し、品番や数量をExcelの仕入台帳へ転記して初めて、在庫数の更新や仕入計上ができる——毎日・毎週この転記作業に追われている会社は少なくありません。

この記事では、仕入伝票・入荷伝票をExcelに効率よく転記する方法を比較し、仕入先ごとの書式の違いへの対応まで含めて整理します。

仕入伝票・入荷伝票の処理、何が大変なのか

• 書式差仕入先ごとに伝票のレイアウト・項目名がバラバラで、確認しながらの転記になる。
• 件数の多さ毎日複数の仕入先から届くため、まとめての転記作業に時間がかかる。
• 転記ミス品番・数量の入力ミスが、そのまま在庫数のズレや仕入計上の誤りにつながる。
• 締め集中月末の仕入計上前に、伝票の確認・転記が集中する。

仕入伝票・入荷伝票をExcelにする方法を比較

※ 有料OCR・RPAの価格は一般的な相場の目安で、製品・契約内容により異なります。手入力の人件費は事務員1名での参考値です。

仕入伝票・入荷伝票は仕入先の数だけ書式があり、書式ごとの設定が必要な有料OCRや、レイアウト変化に弱いRPAでは運用が煩雑になりがちです。最新AIなら、仕入先ごとの設定なしに品番・数量・仕入先名を読み取り、自社の仕入台帳Excel様式へそのまま転記できます。出力はExcel・CSV形式なので、既存の在庫管理表や仕入計上の突合資料にもそのまま使えます。

手入力を続けた場合の人件費は、事務員1名でも年間144万円以上（月12万円〜）。カミデジなら月9,800円で、年間約132万円の削減になる計算です（事務員1名分との比較・参考値）。

カミデジで仕入伝票・入荷伝票をExcelにする手順

1. 自社の仕入台帳・在庫管理Excelを登録する普段使っている仕入台帳や入荷実績表をアップロードするだけ。列名（仕入先名・品番・数量・入荷日など）をAIが読み取り、1回登録すれば何度でも使えます。
2. 仕入伝票・入荷伝票を撮る・アップする紙で受け取った伝票、FAX受信、PDF、スマホ写真のいずれでもOK。複数枚まとめてアップロードできます。
3. 確認してExcelで出力AIが品番・数量・仕入先名を読み取り、登録した様式へ自動転記。画面で確認・修正してExcel／CSVでダウンロード。

重要な品番・数量も出力前に画面で確認・修正できます。インストールやシステム構築は不要で、ITに詳しい担当者がいなくても当日から使えます。

よくある質問

仕入先ごとに仕入伝票・入荷伝票の書式が違っても使えますか？

はい。AIが内容を読み取るため、レイアウトが異なる仕入伝票・入荷伝票でも、自社の1つの仕入台帳フォーマットに統一して転記できます。

勘定科目の判定や仕訳データの作成もできますか？

いいえ、できません。カミデジが行うのは伝票に記載された品番・数量・仕入先名などをExcelへ転記するところまでです。勘定科目の判定や仕訳データの生成は行っていないため、会計処理はこれまで通り会計ソフト側で行ってください。

手書きの仕入伝票やFAXで届く入荷伝票にも対応できますか？

はい。手書き・FAX受信・PDF・スマホ写真のいずれでも読み取れます。複数枚まとめてアップロードすることも可能です。

在庫管理システムに直接取り込むこともできますか？

カミデジは仕入伝票・入荷伝票の内容をExcel・CSVへ転記するツールで、在庫管理システムへの直接連携までは行っていません。出力したExcel・CSVを、お使いのシステムの取り込み機能でご利用ください。

関連記事

• 棚卸表・在庫管理をExcelで自動化する方法
• 検収書・受領書をExcelにデータ化する方法
• 請求書・納品書をExcel化する方法【経理・営業事務向け】