運転日報をExcelにデータ化する方法
【手書きの走行距離・行先をAIで車両別の集計表へ自動転記】

営業車や配送車を使う会社では、運転者が毎日、出発・帰着の時刻、メーターの数字、行先、給油量などを運転日報に手書きしています。ところが運転日報は書いて終わりではありません。月末に車両ごとの走行距離を合計したり、部署ごとに燃料費を按分したり、車両の入れ替えを検討する材料にしたりと、集計して初めて使える書類です。実際には、綴じた日報を見ながら事務担当者がExcelに打ち直している、という会社が少なくありません。

この記事では、紙の運転日報への手書きはそのままに、Excelへの転記・集計だけを自動化する方法を比較・解説します。

運転日報の集計が手間になる理由

• 台数車両の台数×営業日の数だけ日報がたまり、月末にまとめて打ち直すことになる。
• 数字メーター値は桁が多く、手書きの数字を読み違えると走行距離の合計がずれる。
• 様式営業所や車種ごとに日報の様式が違い、1つの表に揃えるのが面倒。
• 確認「この車は先月何km走ったか」を聞かれても、紙のままではすぐに答えられない。

運転日報をExcelにする方法を比較

※ 有料OCRの価格は一般的な相場の目安です。運行管理アプリは製品により料金体系が異なります。

運行管理アプリや車載器への切り替えは、車両ごとの費用と運転者への教育が必要です。一方、AI読み取り方式なら運転者は今までどおり紙の運転日報に書くだけ。記入済みの日報をスマホで撮ってアップロードすれば、日付・運転者・車両番号・出発／帰着のメーター値・走行距離・行先・給油量が、集計用Excelの列へ自動で入ります。営業所ごとに様式が違っても、AIが内容を理解して読み取ります。

データ化した運転日報は、車両別・運転者別・部署別にピボットで集計できます。月間の走行距離や給油量を車両ごとに一覧にでき、燃料費の按分やリース契約の距離確認にもそのまま使えます。なお、日報に書かれていない情報（実際の走行ルートや速度など）を補う機能はありません。

カミデジで運転日報をデータ化する手順

1. 集計用Excelを登録する普段使っている車両別の走行記録表・月次集計表をアップロードするだけ。列名（日付・運転者・車両番号・走行距離・行先など）をAIが読み取ります。
2. 運転日報を撮る・アップする記入済みの運転日報をスマホで撮影、またはスキャンPDFをアップロード。1か月分をまとめて処理できます。
3. 確認してExcelで出力読み取り結果を画面で確認・修正し、Excel／CSVでダウンロード。月末の距離集計にそのまま使えます。

運転者の書き方は一切変わりません。変わるのは、事務側の転記・集計の手間だけです。

車両の日常点検表も手書きで運用している場合は、点検表をExcelにデータ化する方法で同じ流れを紹介しています。

よくある質問

メーターの数字（出発時・帰着時の距離）も読み取れますか？

はい。手書きの出発時・帰着時のメーター値や走行距離の数字を読み取り、Excelの列に転記します。判読が難しい数字は画面で確認・修正できます。走行距離をExcel側の式で計算する運用もそのまま使えます。

車両ごと・営業所ごとに運転日報の様式が違っても大丈夫ですか？

はい。AIが内容を理解して読み取るため、様式が違う運転日報でも、1つの集計フォーマットに統一してデータ化できます。

アルコールチェックの記録欄も転記できますか？

運転日報の用紙に記入されている確認者・確認時刻・結果などの欄は、ほかの項目と同じように読み取って転記できます。ただしカミデジは記入内容を転記するツールで、アルコールチェックの実施や記録が法令の要件を満たしているかを判定する機能はありません。

運転者の確認印やサインがあるかどうかも判定できますか？

いいえ。押印・サイン・印影の有無を判定する機能はありません。カミデジが転記するのは、日付・運転者名・車両番号・走行距離・行先などの記入された文字と数字です。

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