会計ソフトを使っていても残る
紙の書類入力を効率化する方法

「会計ソフトを導入したのに、結局手入力が減っていない」——経理担当者からよく聞く悩みです。会計ソフトは仕訳や帳簿管理を効率化してくれますが、紙の請求書・領収書そのものを読み取ってくれるわけではないため、入力作業自体は別の課題として残ります。

この記事では、会計ソフトと紙書類のデータ化を組み合わせる考え方を整理します。

会計ソフトが解決すること・しないこと

• 解決すること入力済みのデータをもとにした仕訳の自動化、帳簿・決算書の作成、口座やクレジットカードとの同期。
• 解決しないこと紙の請求書・領収書・納品書に書かれた内容を読み取って、データとして入力する作業そのもの。

つまり「紙からデータにする」工程と「データを仕訳・管理する」工程は別の課題であり、会計ソフトを導入しただけでは前者は自動化されません。

紙の書類をAI-OCRで先にデータ化する流れ

1. 自社の入力フォーマットを登録する普段Excelで管理している項目（日付・取引先・金額・勘定科目など）をそのまま登録します。
2. 請求書・領収書を撮る・アップする紙・PDF・スマホ写真をまとめてアップロードします。
3. Excel／CSVで出力する読み取ったデータを確認・修正し、Excel・CSV形式でダウンロードします。
4. 会計ソフトに取り込むお使いの会計ソフトのインポート機能を使って、出力したデータを取り込みます。

※ カミデジ自体は特定の会計ソフトとシステム連携しているわけではなく、Excel／CSV出力を経由して取り込む使い方になります。

特に効果が出やすいケース

取引先ごとに書式がバラバラな請求書が多い、経費精算の領収書が紙のまま溜まっている、といった会社では、会計ソフト導入後も入力の負担が残りがちです。先にAI-OCRでデータ化しておくことで、会計ソフト側での入力作業を大きく減らせます。

カミデジという選択肢

カミデジは、自社のExcelフォーマットを登録するだけで、手書き・FAX・PDFの請求書や領収書をデータ化できるサービスです。経理担当者が一人でも、システム部門を介さずに導入・運用できます。

よくある質問

カミデジは会計ソフトと直接連携していますか？

カミデジ自体は特定の会計ソフトとシステム連携はしていません。読み取ったデータをExcel／CSVで出力し、お使いの会計ソフトが対応しているインポート形式に合わせて取り込む使い方になります。

会計ソフトを使っていても紙の書類は残りますか？

はい。会計ソフトは入力されたデータの管理・仕訳が中心で、紙の請求書や領収書そのものを自動で読み取る機能は限定的なため、紙からの手入力が残っているケースは多くあります。

経理担当者が一人でも導入できますか？

はい。カミデジはExcelフォーマットを登録するだけで使い始められるため、システム部門がいない会社でも経理担当者一人で運用を開始できます。

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